HUET » 6 Theo dõi kho đơn giản

Nhóm xin báo cáo hoàn thành thiết lập cấu trúc cơ sở dữ liệu trên Google Sheets cho hệ thống Quản lý Kho. Cấu trúc được phân chia thành các nhóm dữ liệu rõ ràng nhằm tối ưu hóa việc quản lý và tính toán:

1. Nhóm Dữ liệu Danh mục (Master Data):

• Thiết kế sheet "Items" để quản lý thông tin cốt lõi của vật tư/hàng hóa.
• Thiết kế sheet "Categories" và "Suppliers" để chuẩn hóa các thuộc tính phân loại và thông tin đối tác cung cấp, làm cơ sở cho các danh sách thả xuống (Data Validation).

2. Nhóm Dữ liệu Giao dịch (Transactional Data):

• Khởi tạo các sheet "StockIn" (Nhập kho), "StockOut" (Xuất kho), và "AdjustmentLog" (Điều chỉnh kho). Các bảng này được thiết kế để tiếp nhận dữ liệu trực tiếp từ các Form nhập liệu, với cột "Dấu thời gian" tự động ghi nhận lịch sử giao dịch.

3. Nhóm Dữ liệu Xử lý & Báo cáo:

• Thiết lập sheet "StockBalance" để tính toán tồn kho theo thời gian thực và "LowStockAlert" để cảnh báo hàng sắp hết.

• Đường dẫn truy cập file Google Sheets tổng: https://docs.google.com/spreadsheets/d/18odnQdLKbN5e0Tt_UHhz3natDy-B_M52g_gdKCjYDVA/edit?gid=877530645#gid=877530645