HUET » 6 Theo dõi kho đơn giản

Nhóm xin báo cáo Từ điển dữ liệu (Data Dictionary) mô tả kiến trúc các trường thông tin trong hệ thống Quản lý Kho:

1. Bảng ITEMS (Danh mục Hàng hóa)

• Mã hàng (PK): Mã định danh duy nhất (H1, H2...).
• Tên hàng / Đơn vị tính: Đặc tả vật tư.
• Nhóm hàng (FK): Thuộc tính phân loại liên kết từ bảng Categories.
• Tồn tối thiểu (Number): Định mức lưu kho an toàn để kích hoạt cảnh báo.
• Trạng thái: Tình trạng sử dụng (Đang dùng, Ngừng kinh doanh).

2. Bảng Giao dịch (STOCKIN / STOCKOUT)

• Dấu thời gian (Datetime): Thời điểm phát sinh giao dịch.
• Mã phiếu nhập/xuất (String): Mã chứng từ quản lý.
• Mã hàng (FK): Liên kết tới bảng Items.
• Số lượng (Number): Khối lượng hàng hóa thay đổi.
• Nhà cung cấp / Người nhận hàng: Đối tượng tham gia giao dịch.

3. Bảng STOCKBALANCE (Cân đối Nhập - Xuất - Tồn)

• Mã hàng / Tên hàng / Đơn vị tính: Truy xuất tự động từ bảng Items qua hàm UNIQUE(FILTER).
• Tổng Nhập / Tổng Xuất / Tổng Điều Chỉnh (Number): Tính toán tự động bằng hàm SUMIF từ các bảng giao dịch tương ứng.
• Tồn Hiện Tại (Number): Công thức = Tổng Nhập - Tổng Xuất + Tổng Điều Chỉnh. Trực tiếp phản ánh lượng hàng thực tế còn trong kho.

• Chi tiết cấu trúc đã được tích hợp trong sheet HDVHHTQLK của hệ thống.